Pareto-elv a feladatmenedzsmentben

Annyira tetszett, amit Brian Tracy a Motiváció című könyvében írt a Pareto-elv és a feladatok menedzsmentje kapcsolatáról, hogy megszakítom a sikeres szokásokról közölt írásaim sorozatát, és beszúrom közé ezt a bejegyzést a prioritások kezeléséről. ------------------------- Nincs időmenedzsment ------------------------- Eddig is azt tartottam és gyakoroltam, hogy nincsen időmenedzsment, mert helyette a feladataidat érdemes menedzselned, az időmenedzsment fogalmi zavar. Nem kérdés az sem, hogy először a fontos feladatokat kell elvégezni. Attól működik a vállalkozás, ha elmaradnak a nem fontos feladatok, de nem lesz sikeres, ha ezeket végzed el a fontosak helyett. Brian Tracy két dolgot tett ehhez hozzá: az egyik a szemléltető Paretp-elv, a másik egy egyszerű priorizálási technika. ---------------------------------------- Pareto-elv a feladatmenedzsmentben ---------------------------------------- Brian azt mondja ki, hogy a feladataidnak csak a 20%-a igazán fontos a céged sikere szempontjából. Szerintem ez egy fantasztikus szemléltetés, sokat segít abban, hogy ne csak úgy gondold, hanem érezd is a prioritáskezelés lényegét. Lehet, hogy nálad ez 18% vagy 30%, a lényeg a szemléleten van. ------------------------------------------ Hogyan választd ki a 20%-ot? /A technika/ ------------------------------------------ A technika három egyszerű kérdésből áll: - Ha ma csak egy feladatot végezhetnék el, mi lenne az, melyik a legfontosabb? - Ha ma csak két feladatot végezhetnék el, melyik kettő lenne az, melyik kettő a legfontosabb? - Ha ma csak három feladatot végezhetnék el, melyik három lenne az, melyik három a legfontosabb? Először tedd fel az első kérdést, és ha megválaszoltad, akkor tedd fel a másodikat! Ha azt is megválaszoltad, akkor tedd fel a harmadikat. Sok kisebb feladat esetén tovább is viheted a kérdezést. A lényeget érted. Így jól sorba lehet rendezni a dolgokat. Ha így sem boldogulsz, akkor azt kell megvizsgálnod, hogy nem vállaltad-e túl magadat, ami szétszór, és amik miatt nem tudod a maguk teljességében elvégezni a valóban fontos dolgokat. Köszönöm a figyelmedet, és sok sikert kívánok! Baráti üdvözlettel, Magda Attila tréner, coach